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CR de la réunion de bureau du 9 octobre 2017

CR de la réunion de bureau du 9 octobre 2017

il y a 11 mois

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CR de la réunion de bureau du 9 octobre 2017

Stade Sottevillais CC Handball

Compte rendu de la réunion de bureau du 09 octobre 2017

Présents : Michel Devaux, Alain Védie, Christelle Gauchet, Caroline Pesché, Nicolas Letellier. Hervé Dessolle, Patrick Festou, Jean Sandu, N'Diaye Aristide.

Excusé : Alexandre Thominette, Emmanuel Pesche.

Convention de prestation : Aurélien LAINE accompagné par Dany HAMOUDI, ont souhaités intervenir en début de séance. Il s’agit d’une convention de prestation de service pour une saison sportive. Le Président précise que la section handball est le client et souhaite que l’organisation des stages jeunes fassent parties des prestations de service. Il ne souhaite pas conclure une autre convention avec quiconque  pour l’organisation des stages et rappel que nous occupons des installations sportives municipal et qu’à ce titre il a signé une convention d’utilisation qui interdit l’utilisation autre que le club. Un débat s’en suit sur l’opportunité ou pas de confier les stages au prestataire et quel en seront le bénéfice pour la section rappelant qu’au budget prévisionnel il est inscrit une recette excédentaire de 3500 €. de La trésorière constate l’absence de numéro de Siret et surtout du numéro au RCS (registre du commerce) et que dans ces conditions il n’est pas possible de signer cette convention sans ces précisions. Le Président propose de revoir le contenu de la convention, via le cabinet comptable de l’omnisports et le service juridique de la Fédération Française des clubs omnisports et qu’en suite on se revoit lorsque le numéro au RCS sera connu.

Démission : En tout début de séance Laurent ROBAC a remis sa démission du club par courrier. La question qui s’en suit ; doit-on le remplacer par le premier (ou première) non élu à l’assemblée générale ? Le Président précise que dans notre règlement intérieur de la section, ni dans celui de l’Omnisports il est prévu ce cas, mais il est possible de coopter une personne pour faire partie du bureau. Après discutions le bureau décide de ne coopter personne est d’en rester à 11 membres.

Fonctionnement du SSCC handball : Il est remis un guide de fonctionnement qui précise le fonctionnement de la section dans l’organisation du club omnisports qui comprend 13 sections qui sont des associations de faite. Toutefois dans les statuts de l’omnisports, délégation est donné au Président des sections sur certains points. Concernant les subventions ont nous octroi une subvention de fonctionnement et nous contractualisant  un contrat d’objectif sur 3 ans basé sur le projet  de développement de la section.

Organisation des weekends de matchs : Il a été remarqué, lors des premiers matchs de la saison peu de monde présent dans la tribune pour encourager les seniors. Il ai souhaité plus d’investissement des membres du bureau pour la buvette, table de marque, responsable de salle. A chaque weekend de match trois personnes sont nécessaire (deux à la table de marque et un responsable de salle.) Concernant la table de marque, Alain assure les matchs jeunes et Michel ou autres assure les seniors. Alain propose de sensibiliser les parents sur la tenue de la buvette et les déplacements jeunes en covoiturage.

Projet Jeunes Arbitres : Il sera tenu un pointage des jeunes arbitres et en fonction de leur investissement ces jeunes arbitres seront récompensés en assemblée générale par des bons d’achat ou autres.

Projet d’organisation d’une soirée : Il est demandé d’organisé une soirée club. La date retenue est le vendredi 15 décembre. Le Président se charge d’avoir le centre de loisirs de Sotteville.

(Depuis nous avons reçu une réponse négative. La ville ne prête plus le centre de loisir. Nous sommes à la recherche d’un autre lieu.)

Prochaine date de réunion : Lundi 11 décembre.


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Commentaires

Valerie Chevalier le mardi 21 novembre à 19:42

Quel plaisir de voir que même si nous n'obtenons pas de retour direct, nos suggestions sont prises en compte, et obtiennent un retour favorable. Merci M. Le President.

SI je peux me permettre, pourriez-vous ajouter sur le site un Guide de fonctionnement pour consultation ?

Valérie Chevalier

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