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CR réunion de bureau du 26/06/18

CR réunion de bureau du 26/06/18

il y a 1 mois

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CR réunion de bureau du 26/06/18

REUNION DE BUREAU DU 26/06/2018

Présents : Valérie Chevalier, Jean Sandu, Dany Hamoudi, Yohann Coudert, Alain Védie,
Christelle Gauchet, Hervé Dessolle, Anthony Avogadro, Nicolas Letellier, Aurélien Lainé
Absents excusés : Aristide N'Diaye, Alexandre Thominette

1/ Bilan des deux premières semaines de fonctionnement du bureau :
- Comité Directeur de Omnisports : En tant que Présidente de la section Handball, Valérie a participé au Comité Directeur de l’Omnisport. L’ordre du jour était la validation des comptes par le commissaire au comptes, et l’élection du nouveau Président de l’Omnisport et de son bureau. Michel Devaux n’étant plus Président de la section Handball, il ne peut se présenter. A été élu Christian Quicampois, Président de la section Pétanque.
A noter que Valérie, récemment élue Présidente de la section handball, n’a pas pas pu voter. La raison invoquée était qu’elle n’était pas licenciée depuis 6 mois. Cette décision a été contestée par quelques Présidents des autres sections. Le Commissaire aux Comptes à ensuite validé les comptes de l’Omnisport, et a insisté sur le fait que toute personne ne doit pas oublier d’apporter des justificatifs pour toute dépense.


- Rencontre avec la mairie : Étaient présents Valérie Chevalier, Dany Hamoudi, Aristide N’Diaye et Aurélien Laine. Ils ont rencontré Olivier Rohmer, Directeur des Sports de la mairie, et Christophe Delamare, élu aux Sports.
L’objectif de cette rencontre était de faire connaissance avec le nouveau bureau, prendre connaissance des objectifs du club, et d’établir un premier contact. Cette première rencontre s’est avérée positive pour les 2 parties. Elle fixe les bases d’un fonctionnement à venir. La Mairie attend notre contrat d'objectif et du projet club qui lui permettra le maintien de la subvention à verser. La Mairie nous invite à travailler en toute transparence avec elle. Depuis ce premier contact, la Présidente a pu échanger à plusieurs reprises avec Olivier Rohmer et Christophe Delamare.


Convention - 18 France : Suite à la volonté exprimée lors de l’AG du 8 juin, le bureau a décidé du retrait de toutes les conventions validées par l'ancien président. Un courrier a été envoyé la ligue de Normandie et le comité. A notre demande, nous devons rencontrer prochainement, Nicolas Marais, président de la ligue de Normandie


AG Comité 76 : Etaient présents Valérie Chevalier, Aristide N’Diaye et Aurélien Lainé. Il s’agissait de valider différents points présentés par un ensemble de documents envoyés au préalable par mail, et notamment les comptes. Ce fût l’occasion pour la nouvelle Présidente Valérie Chevalier de se présenter, et de prendre contact avec le Comité 76 et les autres Présidents et représentants des autres clubs. Les premiers contacts ont été bons, et ouverture vers de prochains échanges avec les clubs notamment de Oissel et l’ALCL.

Tournoi de Cesson : Nous avions obtenu une invitation suite à notre participation au tournoi de Lorient. Lors de ce tournoi, nos - 11 sont arrivés 2ème de la compétition, nos -13 3ème de la compétition. Ce club de Lidl Star Ligue nous reconnaît club formateur, et nous propose un échange dans le cadre de stages ainsi que la participation éventuelle à un tournoi international en Italie


2/ Points de réflexion pour la nouvelle saison


Contrat Intersport
Aurélien Lainé avec le trésorier Dany Hamoudi et le trésorier-adjoint Yohann Coudert ont travaillé sur le contrat à venir avec Intersport. Un prochain rendez-vous est prévu le 27 juin pour finaliser le contrat. La marque retenue pour les prochains équipements du club est Kempa. Cette année, nous équiperons nos équipes de maillots extérieurs. Nous avons effectivement retrouvé quelques jeux de maillots neufs Nike qui seront utilisés à domicile. La saison prochaine, nous procéderons à l’acquisition de maillots pour les matchs à domicile. Le contrat prévoit une boutique accessible sur le site internet du club avec 30% de réductions pour les toutes commandes, d’adhérents ou non, sur une gamme qui reste encore à définir à du catalogue Kempa. Une dotation sera reversée au club en fonction du montant total des achats. La couleur retenue pour les maillots à l’extérieur est blanc. Jean Sandu travaillera à la conception des maillots.

Partenariat 
Plusieurs types de partenaires se joignent à nous : Maillots, panneaux et mécénat

Pour les maillots sublimés : Crédit Mutuel, Sotteville, Intersport, Bachelet/Bonnefond, Capfinance,la Résidence, C'Com en ville, Face normandie
Pour les panneaux : Activiag, C'om en ville, la Résidence, Garage Quatre mares, Face normandie, Capfinance, Intersport, LP Pizza
Pour le mécénat : Face Normandie plus différents dossiers en attente.
Plusieurs dons serviront à équiper nos joueurs en maillots d'échauffement : ULS,
Total

Projet de cohésion social :
Nous avons décidé d’inclure dans notre projet de club un projet de cohésion sociale. C’est Aurélien Lainé et Aristide N’Diaye qui vont travailler sur ce projet. Le quartier Buisson sera la cible de notre projet de cohésion sociale. La mairie nous ouvre des créneaux le mercredi matin sur le quartier Buisson, et nous cherchons la meilleure formule pour toucher le plus large public tout en s'adaptant aux besoins identifiés dans l'année. Deux créneaux le midi en temps méridien seront affectés à
des actions sociales.


Julien Dussart :
Julien entrera en formation BPJEPS sur la prochaine saison. Aussi, nous augmenterons le temps hebdomadaire de son contrat avenir de 24 à 35 heures. Ilsera pris par sa formation les lundis et mardis. Au club depuis 4 ans, il y voit une possibilité de faire carrière dans le sport. Nous allons rencontrer la mission locale pour le soutenir au mieux dans son projet projet professionnel et sportif au sein denotre section.

Sortie de l'Omnisports :
Les rapports actuels avec l’Omnisport sont un peu difficiles. De plus, l’activité actuelle de l’Omnisport semble principalement être le contrôle et la validation de chaque section.

Le bureau s’interroge sur le choix de se retirer de l’Omnisport en tant que section pour gagner en autonomie et y rester en tant qu’association. Nous devons réfléchir à cette option rendue possible par les statuts.
Nous attendons également que l’Omnisport soit une vraie force de proposition,apporte un vrai dynamisme aux sections.

Aurélien Lainé - Prestataire du club saison 2017-2018
Nous apprenons que la convention qui régissait la prestation de Aurelien sur la saison 2017/2018 n'est toujours pas signée, bien que validée par l'ancien bureau. Aurélien n’a toujours pas reçu son règlement. Le bureau décide de la valider et verser le règlement.
A noter que nous attendons d'avoir toutes les informations comptables pour mettre en place la convention 2018/2019.

Tarifs saison 2018/2019
La cotisation de base est passée à 145 euros avec la fourniture d’un équipement de match. Toutefois, pour les plus petits ( premiers pas ) qui ne participe qu'à une séance le samedi matin, le montant de la cotisation sera de 80 euros. La cotisation des dirigeants reste à 60 euros. Un tarif dégressif est mis en place :

145 euros la première licence dans une même famille
130 euros la deuxième
120 la troisième et les suivantes

Equipe Région -17
Suite aux départs actés de deux joueurs de cette catégorie dont Lucas Védie, l'éventualité d'un retrait en qualification régionale est évoqué.
Toutefois, plusieurs solutions s’offrent à cette équipe. Des réponses sont encore attendues.
Le bureau laisse carte blanche à Aurélien pour prendre la meilleure décision.

Fin de la réunion à 23h45


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Séniors Réserve Masc. Départementale

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- 15 ans Omega Masculins Régionale Poule 6

- 15 ans Alpha Masculins Régionale Poule 1

- 13 ans Omega Masculins Régionale Poule 4

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- 11 ans Omega Masculins Dép.

- 11 ans Alpha Masculins Dép.

 - 11 ans Tremplin Masculins Dép.